創(chuàng)業(yè)公司由于規(guī)模和風(fēng)險問題,招聘和留住人才一直是難題。i黑馬本文邀請了智聯(lián)招聘CEO,以及人人獵頭創(chuàng)始人,一起來討論創(chuàng)業(yè)公司如何招人留人。
中小企業(yè)要招到人,肯定要拿出誘人的東西,薪水、職位、發(fā)展空間……
如果企業(yè)能給一份好的職業(yè)規(guī)劃,合理的職業(yè)培訓(xùn),也能夠吸引很多人才,而且這一點很多企業(yè)都有能力做到。
創(chuàng)業(yè)公司早期,由于規(guī)模和品牌知名度及企業(yè)前景不明朗等因素影響,招聘主要靠熟人推薦。隨著公司規(guī)模增大,商業(yè)模式不斷成熟,企業(yè)對人才的需求不斷增加,對人才的專業(yè)性要求提升,熟人推薦未必能夠滿足。
于是,企業(yè)招聘從單一的熟人渠道到多渠道演變,包括網(wǎng)絡(luò)、電視、校招等等。相對而言,互聯(lián)網(wǎng)公司通過網(wǎng)絡(luò)招聘最為合適。各個渠道各有優(yōu)勢,使用何種渠道要看企業(yè)的需求。像普通市場類、營銷類的崗位,如果用人量不大,時間不急,一般通過招聘網(wǎng)站、微博、微信等,發(fā)布職位后,守株待兔。管理型或者專業(yè)性人才需要去挖。
比如在我們(智聯(lián)招聘)的平臺上,創(chuàng)業(yè)公司不太可能買首頁廣告欄,等著人來投奔,希望不大,尤其是相對高端的人才。這就需要企業(yè)主動出擊,想辦法把企業(yè)傳播出去。現(xiàn)實的情況是“酒香也怕巷子深”,尤其是在渠道如此之多的情況下,看上去似乎覆蓋度高,但是用戶的時間碎片化了,未必能看到你的信息,所以不如把時間花到一處。據(jù)我們調(diào)查,中小企業(yè)對人才的需求100%增長,但真正的求職者最多只是以10%增長,在這種反差之下,企業(yè)更要把自己的好崗位發(fā)出去,用專業(yè)的辦法去找到自己想要的人才。
根據(jù)這個趨勢,智聯(lián)做了一些針對性的服務(wù)。我們有個產(chǎn)品叫易聘,為中小企業(yè)提供一站式招聘工具箱。很多創(chuàng)業(yè)公司沒有專門的HR部門,對HR的常用工具并不熟悉,我們將這些東西打包賣給他們,讓他們得到一些額外的幫助。中小企業(yè)一般買不起我們首頁的欄目,校招的時候更是如此。為此,我們推出精準(zhǔn)廣告服務(wù)的產(chǎn)品。首頁有大按鈕,在顯示搜索結(jié)果的時候,我們將這些信息精準(zhǔn)推送給用戶。
中小企業(yè)要招到人,肯定要拿出誘人的東西,薪水、職位、發(fā)中小企業(yè)要招到人,肯定要拿出誘人的東西,薪水、職位、發(fā)展空間……如果企業(yè)能給一份好的職業(yè)規(guī)劃,合理的職業(yè)培訓(xùn),也能夠吸引很多人才,而且這一點很多企業(yè)都有能力做到。在我們看來,找不到人肯定是給出的東西不夠好,他們沒把求職者當(dāng)客戶看待。如果每個人都拿出在淘寶上賣商品的勁兒來做招聘,不愁人才。
中小企業(yè)招人,“合適的”是第一選擇。很多企業(yè)招聘軟件工程師要的是5年工作經(jīng)驗,但我們庫里最多的是3年的,而且根據(jù)我們分析,這樣的工程師完全可以滿足他們的需要,所以我們要把這種信息反饋給客戶,讓他調(diào)整崗位要求。有個別極端的公司,在招聘信息里提到,“凡在以下公司工作過的優(yōu)先考慮”,然后把所有世界500強的公司列出來。我們不提倡這種做法,而是根據(jù)這些企業(yè)的實際需求進行推送,平衡招聘效果。中小企業(yè)的名氣有限,但他們有自己的優(yōu)勢,CEO和大家一起辦公,一種家庭式的環(huán)境,培訓(xùn)和工作時間相對靈活等等。我們認(rèn)為中小企業(yè)在招聘的時候,應(yīng)該把這些好的方面展示出來,而不是生硬的公司介紹。在我們的問卷調(diào)查里,關(guān)于“你希望在公司招聘頁看到哪些信息”,除公司介紹、崗位介紹外,應(yīng)聘者還希望看到公司老板或者經(jīng)理的微博,要看他們的動態(tài)。
中小企業(yè)最受求職者關(guān)注的要素,據(jù)我們調(diào)查,排名前三的分別是:良好的收入、個人發(fā)展前景、員工獲得的尊重。接下來還包括正規(guī)的管理、五險一金等。以前求職者對中小企業(yè)有所顧慮,是覺得他們不規(guī)范,2008年新勞動法出臺后,小企業(yè)都走向了正規(guī)。再往上一層,員工更愿意看到企業(yè)對他們的承諾能夠?qū)崿F(xiàn)。在薪資上,調(diào)查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)給予中層干部的待遇還是很慷慨,但是對一線有待提高。至于中小企業(yè)是否需要一個獨立的HR部門,沒有固定指標(biāo)。我們建議50人以上規(guī)模的公司設(shè)立獨立的HR部門。HR能夠產(chǎn)生的效益不容忽視,試想一下,把HR的工作分散給其他人,既影響他們的本職工作,也影響HR工作。
但是中小企業(yè)的HR不一定需要具備專業(yè)素質(zhì)。中小企業(yè)是以創(chuàng)始人思想為核心運作,需要看老板的選擇,有時他可能僅僅是需要一個人做一些基礎(chǔ)的HR工作而已。每一個人離職都有他們自己的原因,但是綜合而言,有一些共同之處。
分不同年齡段來看。新人大多因為看不到公司的前景、擔(dān)心自身難以獲得提升而離開。他們來之前其實心里有預(yù)期,起薪不會太高,如果企業(yè)沒能在其個人發(fā)展上給予更多,他就會走。管理型人才,大多因得不到尊重或與老板及公司氣場不和而離開。這里所謂的尊重,具體而言就是把員工當(dāng)平等的人看,給他自由發(fā)展的空間。軍隊式的管理,只會導(dǎo)致員工素質(zhì)越來越差,高素質(zhì)的人才是不可能接受這種管理方式的。
擁有3到5年工作經(jīng)驗的人,他們可能就比較實惠,大多因得不到足夠豐厚的薪酬和職位的提升,或者工作遇到瓶頸、看不到個人的發(fā)展而離開。再有,小企業(yè)一開始職業(yè)規(guī)劃不清晰,沒有形成體系,成員靠熟人、關(guān)系、追求等走到一起。一旦企業(yè)遇到困難,或者迅速成長,由于缺乏公開透明的制度,利益沖突隨即而來,所以如果創(chuàng)業(yè)的時候把丑話說在前頭,可能會好一點。
以下為黑馬營學(xué)員,人人獵頭創(chuàng)始人 王雨豪 所寫的《創(chuàng)業(yè)企業(yè)招聘9劍》
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者、谷歌總裁史密斯先生說:“當(dāng)老板只做三件事:找人才、做決策、發(fā)獎金,其他都交給下屬就可以了!”史密斯先生到谷歌任職5年期間,讓谷歌的獲利增加了41倍,三件事中的第一件“找人才”起到了非常關(guān)鍵的作用。今天不花時間招人,明天就要花時間裁人。在招聘的過程中,求職者所需要的可能僅是一份好工作,而對企業(yè)來說,所要的就不僅僅是一個好員工了。招聘的使命有四:第一,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo);第二,傳承企業(yè)的價值觀;第三,降低員工成本;第四,展示企業(yè)形象。在人才爭奪戰(zhàn)中,創(chuàng)業(yè)型公司存在先天性的不足:市場競爭力不足;崗位發(fā)展受限;招聘費用預(yù)算有限;招聘人員不夠?qū)I(yè);薪酬相對偏低等等。創(chuàng)業(yè)型企業(yè)如何從狼嘴里叼肉?且看招聘9劍:
第1劍 精準(zhǔn)的崗位識別
與創(chuàng)業(yè)型的老板交流,問到為什么要招聘這個崗位,對這個崗位有什么具體要求,很多老板很茫然。崗位的招聘需求很多時候是由老板拍腦袋,或者臨時性的任務(wù)硬塞進來的,企業(yè)對崗位的定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致新員工入職后諸多不良事情發(fā)生,直致招聘失敗。
可清晰地表達(dá)設(shè)立新增崗位的流程、關(guān)鍵點(圖1):
第一,明確合理的企業(yè)目標(biāo);
第二,組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃相對穩(wěn)定;
第三,明確標(biāo)準(zhǔn)崗位工作對公司的貢獻(xiàn),從而確定崗位等級、薪酬水平等;
第四、任職資格與工作內(nèi)容相結(jié)合;崗位未來的發(fā)展與公司組織發(fā)展相結(jié)合。
第2劍 建立合適的招聘渠道
目前人才流動政策暢通無阻,現(xiàn)行勞動合同法規(guī)定只要提前一個月申請即可,試用期內(nèi)甚至只要3天。如果把人才比喻成魚,這些魚是在河流里、大海里,還是在湖泊中?確定好了自己想撈的魚在什么地方,接下來的問題就是:用什么網(wǎng)捕撈?
招聘渠道主要分為兩種(圖2):一種是內(nèi)部聘用,包括晉升選拔、工作輪換、工作調(diào)動、內(nèi)部公開競聘等。另一種是外部聘用,包括公司員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)廣告招聘、人才交流會、獵頭公司代理、公司間交換等。
招聘渠道如此之多,利用和開發(fā)這些渠道要根據(jù)企業(yè)的特性:企業(yè)地理位置,崗位層次,崗位要求首要特征,時間要求,以及軟性條件要求等。需參考的要素較多,整合招聘渠道也有較多的方式,常用的3種渠道匹配方法:單一渠道,任何招聘需求僅用單個渠道;崗位多渠道,一個崗位用多個渠道完成;復(fù)合渠道,比如,基層崗位到現(xiàn)場交流會聘用,技術(shù)人員用網(wǎng)絡(luò)招聘,儲備培養(yǎng)人員用校園招聘,高層核心管理人員通過獵頭服務(wù)等。
第3劍 完善招聘文案策劃
知道了需要什么樣的魚,這些魚在哪些地方,如何把魚吸引到魚網(wǎng)里或魚鉤附近?要根據(jù)魚的習(xí)性,對應(yīng)撒網(wǎng)、拋餌。招聘文案的內(nèi)容無需太多,主要表達(dá)兩個方面:一是企業(yè)信息,也就是崗位背景;另一個是崗位本身的內(nèi)容。雅培把員工最為關(guān)注的雇主形象突出寫在首頁面,讓其在招聘網(wǎng)站的應(yīng)聘投遞量增加了76%。
第4劍 簡歷篩選
企業(yè)通過招聘文案的策劃與發(fā)布,引來了很多魚。當(dāng)在一個時間段內(nèi)只需要“草魚”或者“鯽魚”的時候,如何用最短的時間
把它們挑選出來?
在此,講兩點主要的簡歷篩選方法:1.崗位發(fā)布的有效屏蔽。發(fā)布職位的時候,一般的招聘網(wǎng)站都會一些屏蔽功能,有效利用這些功能,將會減少很多不符合要求的簡歷。2.收到很多簡歷后,可以利用招聘網(wǎng)站上的檢索功能,限制簡歷的學(xué)歷、工作年限、性別、戶籍、經(jīng)歷公司所在的行業(yè)、曾任崗位等。
第5劍 專業(yè)的電話面試與邀約
在電話面試與邀約的過程中,需要明確候選人的求職意愿,通過候選人直接口述內(nèi)容與簡歷的對比,鑒別簡歷的真?zhèn)巍U衅刚咴陔娫捗嬖嚽靶枰龊萌缦聹?zhǔn)備:1.明確電話的目的;2.熟悉所招聘崗位的基本信息;3.了解候選人的詳細(xì)情況;4.選擇好適當(dāng)?shù)臅r間;5.熟悉公司周邊的街道和具體的交通;6.預(yù)備候選人可能提出的各項問題的答案。
電話過程中需要注意:1.樹立公司的形象和個人的職業(yè)化形象;2.保持微笑交流;3.尊重求職者;4.控制好通話時間;5.告知最后的確定信息。電話交流之后,最好給候選人發(fā)一份詳細(xì)的面試通知單,內(nèi)容包括公司信息和崗位信息,面試時間、地址、聯(lián)系人等,并請候選人收到郵件或者短信之后回復(fù),如有疑問提前聯(lián)系。面試前1-2個小時與候選人確定是否能夠準(zhǔn)時參加。
第6劍 有效的面試測試
心理學(xué)家麥克利蘭于1973年提出了素質(zhì)體系的冰山模型,個體的素質(zhì)按不同的顯現(xiàn)程度分為較外露的“水面以上部分”和深藏的“水面以下部分”。(圖4)在面試過程中,市場上流行的技能筆試、性格測試、無領(lǐng)導(dǎo)小組等方法,都是想對“水面下部分”做出全面的了解。
第7劍 面試
對求職者進行面試,一般分為五個階段:關(guān)系建立階段、核心階段、確認(rèn)階段、答疑階段、評估階段。人力資源部和用人部門在面
試過程中擔(dān)任的角色不一樣,如一些技術(shù)類的職位,人力資源部不一定熟知,則一般不考察求職者的技術(shù)能力,主要對其溝通、協(xié)作能力、經(jīng)驗的真實性進行核查,了解求職意向、進行公司介紹。關(guān)系建立階段:面試官為求職者營造良好的面試環(huán)境,讓緊張的面試過程輕松下來。可以討論與面試無關(guān)的事情,如詢問來公司的路程和花費的時間、家庭情況等等。
核心階段:面試官核實求職者的詳細(xì)背景,參照公司的用人標(biāo)準(zhǔn)進行對比,收集求職者核心勝任力的相關(guān)信息。確定階段:根據(jù)求職者的描述,確認(rèn)其經(jīng)驗背景和項目管理經(jīng)歷,對求職者的核心勝任力進行判斷和確定。答疑階段:了解求職者對公司的疑問,解答求職者希望了解的公司和職位信息,一真實對答,讓求職者感到充分被尊重。
同時面試官也可再次詢問一些關(guān)鍵性的問題,并導(dǎo)入求職者對公司崗位的意向確定。評估階段:根據(jù)上述階段,評估求職者面試的反饋意見。
第8劍 慎重錄用新員工
招聘過程中,錄用環(huán)節(jié)對企業(yè)和求職者都至關(guān)重要。甄選原則:以崗設(shè)人的標(biāo)準(zhǔn)、任人唯賢、愿做還得能做、用人不疑、遵守雙方的心理契約。背景調(diào)查應(yīng)作為錄用的重要依據(jù):人人獵頭人才顧問會通過前臺座機聯(lián)系應(yīng)聘者上一家公司的3位在職員工,對應(yīng)聘者的“在職期限”、“職位”、“工作內(nèi)容”、“工作表現(xiàn)”、“為人處事”及“離職原因”等問題進行調(diào)查,如果與應(yīng)聘者所述相同,后者才可正式入職(圖5)。
第9劍 試用期考核
試用期考核主要目的是(圖6):
1.幫助新員工認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;
2.幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
3.對新員工在試用期的表現(xiàn)進行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據(jù)。
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