連鎖企業(yè)發(fā)展越來越迅速,但門店問題是困撓管理者的難題,總結(jié)了一下,連鎖門店常見的運(yùn)營問題有以下十種:
第一就是門店日常管理無序,服務(wù)質(zhì)量無法保證。作為消費(fèi)者,可能我們中的大多數(shù)人都曾遇到過這么的情形:你到了一家飯店,迎賓小姐很漂亮,一聲歡迎光臨把你請(qǐng)進(jìn)餐廳,可是到了餐廳一片緊張之勢(shì),服務(wù)員各個(gè)東奔西跑,就是沒人理你。站了半天,看了好久終于找了一個(gè)位坐下,守著一桌子的殘羹冷炙無人收拾,你不斷招手:“服務(wù)員!服務(wù)員!”終于一個(gè)漂亮小姑娘過來了,態(tài)度很好:“不好意思,先生。讓你久等了,請(qǐng)問要買單嗎?” 當(dāng)即你就傻眼,看著服務(wù)員你實(shí)在無法跟她理論你還沒吃呢。這就暴露出門店日常管理的混亂。正是這種無序的管理,才使得顧客離我們而去,持續(xù)盈利就可想而知了。
第二就是員工缺乏技能訓(xùn)練,工作手忙腳亂,差錯(cuò)不斷。這個(gè)問題相信很多朋友深有體會(huì),沒有經(jīng)過良好的訓(xùn)練,別人干起來很輕松的事情,到了新手卻是麻煩不斷。在導(dǎo)購環(huán)節(jié)更是,沒有經(jīng)過訓(xùn)練的導(dǎo)購是在不斷趕走你的客人。
第三,門店團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng),員工協(xié)作不順暢。中國人普遍才智較高,想象力豐富,并未接受過職業(yè)訓(xùn)練。一件事情,甲認(rèn)為該這樣做,乙認(rèn)為改那樣做,沒有一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn),自然無法達(dá)成一致,相互協(xié)作也就很容易出問題了。比如,很多餐廳都會(huì)遇到這樣的問題;大堂經(jīng)理和廚師長(zhǎng)不和。為什么不合呢?大堂經(jīng)理抱怨說我們好不容易推銷給客戶點(diǎn)的菜,后廚經(jīng)常說沒有準(zhǔn)備食材,弄得我們給客人道歉,就不會(huì)多進(jìn)點(diǎn)食材啊;廚師長(zhǎng)也牢騷滿腹:我們有的菜積壓很多,你們大堂卻不推銷,很多材料都浪費(fèi)了,還讓多進(jìn)?其實(shí),有經(jīng)驗(yàn)的人都知道這個(gè)問題不難解決,只要做好規(guī)范溝通流程,問題自然迎刃而解。
第四、工作情緒不高,倦怠感增多,工作本身帶來的快樂有限。常常是店面員工剛開始工作時(shí)干勁十足,工作效率也高。過一段時(shí)間,卻發(fā)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)是長(zhǎng)進(jìn)了不少,反而工作效率卻降低了。這是由于門店缺少競(jìng)爭(zhēng)及工作激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),沒有定期進(jìn)行主題活動(dòng),員工的倦怠情緒不僅會(huì)影響工作效率,更會(huì)破壞客戶購買欲望。
第五、店長(zhǎng)常常疲累不堪,卻很難提升門店業(yè)績(jī)。我們很多店長(zhǎng)出身一線,認(rèn)為管理就是以身作則,萬事一馬當(dāng)先。結(jié)果呢,發(fā)現(xiàn)每天累得要死,員工的水平還是和以前一樣沒提高,原因是缺失科學(xué)的方法,自己天天忙于瑣事,發(fā)現(xiàn)門店業(yè)績(jī)反而下降了。 這是為什么呢?原因很簡(jiǎn)單:沒有沉淀經(jīng)驗(yàn)形成標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化管理的缺失,不規(guī)范的管理容易牽扯太多店長(zhǎng)的精力處理各種突發(fā)狀況,無暇顧及自己真正應(yīng)該投入精力的經(jīng)營分析和管理活動(dòng)。
第六、門店運(yùn)營缺乏流程、規(guī)范、表單,導(dǎo)致門店管理無章可循,管理難度加大:沒有系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工具,每出一件事情,店總都動(dòng)半天腦子想該怎么辦,每天的事情加起來看起來都不同,卻很多相同,這就像一個(gè)人每天都過同一條河,每天都要游過去,卻沒想到要造一個(gè)很簡(jiǎn)單的小竹筏一樣。每天的管理都要重復(fù)費(fèi)腦筋,管理本來可以很簡(jiǎn)單,卻在工具缺失的情況下變得難上加難。
第七、門店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)本身存在缺陷,難以執(zhí)行落實(shí)到位。很多連鎖門店看人家企業(yè)多規(guī)范,搞到別人的資料,抄一抄、改一改就行了。結(jié)果呢,不符合企業(yè)實(shí)際情況或所處階段,有手冊(cè)沒標(biāo)準(zhǔn),常常是寫出來的沒有做,做的卻沒有寫,結(jié)果是做了一大堆資料束之高閣,或員工每天花在填報(bào)表寫總結(jié)的時(shí)間比做本職工作還要多。
第八、各店管理都能力參差不齊,服務(wù)嚴(yán)重缺乏一致性,很多連鎖企業(yè)缺少店長(zhǎng)及關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)履歷,未設(shè)計(jì)店長(zhǎng)及關(guān)鍵崗位的訓(xùn)練課程,所以導(dǎo)致各店人員依靠資歷晉升,各店的服務(wù)開始出現(xiàn) “差異化”,消費(fèi)者并不能在所有的門店中享受相同質(zhì)量的服務(wù),久而久之,這些問題開始變得更加嚴(yán)重,甚至波及到企業(yè)的品牌和聲譽(yù)。
第九、門店服務(wù)缺少連貫性,不能保持良好的品質(zhì),較難維持客戶的長(zhǎng)期認(rèn)同。這是由于督導(dǎo)機(jī)制缺失,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)無法全面、持續(xù)、有效的貫徹。有了標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵還是要有人執(zhí)行。很多連鎖門店根本沒有督導(dǎo)檢查的機(jī)制,標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行如何不知道,執(zhí)行得怎么樣不知道,效果當(dāng)然就更不知道了!
第十、企業(yè)想快速擴(kuò)張,但卻發(fā)現(xiàn)門店復(fù)制無法提速,一加速就會(huì)出現(xiàn)的種種問題。這主要是企業(yè)發(fā)展中主要注重資本的積累,而沒有形成一套人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)機(jī)制,沒有合適的人,更沒有合適的方法去快速復(fù)制,苦于運(yùn)營管理系統(tǒng)軟件不足白白喪失發(fā)展良機(jī)。
通過對(duì)這十個(gè)問題的分析,我們得出:連鎖門店運(yùn)營若想有效提升運(yùn)營水平,必須從以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā):一、標(biāo)準(zhǔn):一套合理有效的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)是連鎖門店管理的基礎(chǔ),更是連鎖企業(yè)擴(kuò)張發(fā)展的達(dá)芬奇密碼。二、執(zhí)行:有了標(biāo)準(zhǔn)是不是就有人把這么標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位,企業(yè)的員工隊(duì)伍的訓(xùn)練有沒有做到位成為核心問題。標(biāo)準(zhǔn)制定出來,沒有訓(xùn)練,不會(huì)執(zhí)行,就只是紙上的文字而已。三、檢查。用檢查程序來保證標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)的提升成為門店運(yùn)營升級(jí)必須的管理秘笈。而要做到這些,實(shí)現(xiàn)門店順利復(fù)制,首先必須建立以下幾個(gè)條件: 一、找專業(yè)及富有經(jīng)驗(yàn)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)提煉;二、梳理理念,提升門店管理(含總部)人員專業(yè)管理技能,確保能勝任及超越崗位要求;三、提高管理層訓(xùn)練技能,確保門店規(guī)范運(yùn)作到位,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;第四也是最重要一點(diǎn)是鼓勵(lì)全員參與,通過連鎖企業(yè)同仁群策群力來實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期提升。
門店問題出在店面,解決方案在總部,針對(duì)連鎖門店常見的運(yùn)營問題,需要緊緊抓住這些關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)計(jì)出運(yùn)營、訓(xùn)練、督導(dǎo)三為一體的運(yùn)作系統(tǒng);否則只改善單一的環(huán)節(jié)并不能獲得總體的提升效果,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳不能解決問題,需要引進(jìn)門店問題終極解決方案——門店復(fù)制工程。
要升級(jí)連鎖運(yùn)營系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部開展一次聲勢(shì)浩大,全員參與的門店復(fù)制工程項(xiàng)目,以保證連鎖門店規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)復(fù)制、執(zhí)行到位、持續(xù)升級(jí),為企業(yè)之后的擴(kuò)張做好準(zhǔn)備。根據(jù)我們經(jīng)驗(yàn),門店復(fù)制項(xiàng)目的操作上可分做四個(gè)大階段,在五個(gè)月內(nèi)完成。
第一個(gè)階段是運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化:這是項(xiàng)目的第一階段,通過一個(gè)月時(shí)間組織連鎖企業(yè)的關(guān)鍵崗位優(yōu)秀員工共同努力,通過盈利流程梳理,動(dòng)作分析,提煉適合門店運(yùn)營的各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)盈利模式復(fù)制基礎(chǔ);
第二個(gè)階段是管理特訓(xùn)班:在第二階段應(yīng)組織連鎖企業(yè)的中高層管理參加各種門店管理運(yùn)營的管理課程,幫助大家梳理連鎖系統(tǒng)思路,研討門店升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到提升店面管理水平,運(yùn)營效率的結(jié)果;
第三個(gè)階段是訓(xùn)練輸出系統(tǒng):我們?cè)诘谝浑A段提煉出標(biāo)準(zhǔn),在第二階段培養(yǎng)了中層管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力,到了第三階段項(xiàng)目要求中層管理者能夠加強(qiáng)對(duì)店面所有員工的技能培訓(xùn),把我們的標(biāo)準(zhǔn)真正教會(huì)給每一個(gè)店面員工,同時(shí)把這種訓(xùn)練日常化,打造一個(gè)員工提升自身的平臺(tái)。
第四階段是督導(dǎo)執(zhí)行體系:標(biāo)準(zhǔn)在第三個(gè)階段得以貫徹執(zhí)行,執(zhí)行的效果如何,怎樣去監(jiān)控實(shí)施是此階段要完成的任務(wù)。在二個(gè)月期間需要組織店面貫標(biāo)活動(dòng),應(yīng)在全連鎖店面進(jìn)行貫標(biāo)及效果評(píng)估,并有針對(duì)性的對(duì)差店進(jìn)行輔導(dǎo)。
通過這四個(gè)階段的項(xiàng)目實(shí)施,我們就可以保證了店面運(yùn)營的各種問題得以有效解決,保證了店面運(yùn)營的系統(tǒng)升級(jí)。
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