銷售員與客戶電話溝通的時候,客戶了解我們的最直接載體就是聲音,那么銷售員就應該努力使自己的聲音具有感染力,將客戶牢牢吸引住。
聲音是否具有感染力是影響溝通效果的一個重要因素,富有感染力的聲音會使客戶很快接受并喜歡我們,對與客戶建立起瞬間親和力有很大的幫助。那么我們具體該怎樣做才能使自己的聲音具有感染力呢?
1、讓客戶感覺到我們的熱情。
熱情可以感染客戶,這是毫無疑問的,但是在電話銷售中,銷售員由于工作量大及工作任務的壓力,很容易感到疲倦。所以,要想時刻保持熱情會有一定的難度。那么如何在電話銷售中始終保持高度的熱情呢?銷售員打一段時間電話后,可以通過休息幾分鐘、喝一杯自己喜歡的飲料、四處走動活動、做深呼吸等方法緩解一下,恢復精神后再熱情洋溢地與客戶通話。
2、語氣要不卑不亢。
與客戶通電話時,銷售員的語氣也是決定聲音是否具有感染力的重要因素。銷售員的語氣要不卑不亢,不要讓客戶感覺到我們是在求他,唯唯諾諾的語氣只會傳遞一種消極的印象給客戶,而且也不利于建立專業形象。試想:有哪一位專家是在求人呢?當然,我們也不要給客戶一股盛氣凌人的氣勢,以免讓客戶感到我們不尊重他。
3、保持微笑。
在給客戶打電話的過程中,銷售員一定要保持微笑的面部表情,這樣我們的聲音中也會充滿著笑意與真誠,給客戶帶來好心情,此時客戶想拒絕我們都難。相反,如果我們始終板著臉打電話,好像客戶與我們有多大仇恨似的,那么語氣必然生硬冷淡,客戶自然不會熱情地回應我們。銷售員可以在自己的前方放一個小鏡子,當臉上的笑容能夠將自己打動時,再開始給客戶打電話。
1、激情是衡量聲音是否具有感染力的一個標志,銷售員要讓自己充滿激情,使聲音洋溢著朝氣與活力。
2、要想使聲音具有感染力,還需要銷售員具備誠心誠意為客戶服務的工作態度,讓客戶從我們的聲音中聽出誠意,而不是有氣無力的應付。
注意說話的語音、語調
出色的語音語調是電話銷售人員基本素質的體現,能夠為電話銷售增色不少,幫助我們取得電話銷售這扇大門的金鑰匙。
與跟客戶溝通的語言內容相比,銷售員說話時的語音、語調同樣具有不可忽視的作用。優美、恰當的語音、語調可以使客戶更樂于傾聽,從而接受談話的內容。所以,銷售員一定要重視起來,在打電話時注意自己的語音、語調。
1、注意發音。
(1)發音要清晰。
我們所說出的每一個詞、每一句話都是由一個個最基本的語音單位組成,清晰地發出每一個音節,將有助于銷售員準確地向客戶表達自己的思想。相反,如果我們說話含糊不清,這就向客戶表明我們思路紊亂、觀點不清,或對某一話題態度冷淡,這樣會讓客戶產生一種本能的抵觸情緒,嚴重損害了自己的形象,同時也影響自己話語內容的表達。所以,銷售員一定要改掉發音含糊的習慣,做到口齒清晰。
(2)不要用鼻音說話。
在日常生活中,我們經常聽到“呣……哼……嗯……”的發音,這就是鼻音。當我們通過鼻腔發音時,發出的聲音會讓聽者感到十分難受。尤其是在與客戶交談時,鼻音會讓客戶感覺我們似乎是在抱怨、毫無生氣、十分消極。所以,如果銷售員想讓自己所說的話更具吸引力和說服力,成功地征服客戶,那么從現在開始就別再使用鼻音。
(3)控制說話的音量。
語言的威懾力和影響力與聲音的大小是兩回事,不要以為通過提高音量可以說服客戶,聲音過大只會引起客戶的反感。所以銷售員要注意調整好自己的音量,以客戶能夠接受、認可的限度為準。
2、掌握合適的語調。
語調,就是說話的腔調。在溝通中,語調往往比語義能傳遞更多的信息,能對聽眾的心理產生極其微妙的特殊作用,因此也更為重要。
(1)保持合適的音調。
我們每個人說話的音調都不同,有的高亢,有的低沉,有的單純,有的渾厚,與客戶談話時,如果音調太高則讓人感覺我們處于緊張驚恐或者興奮激動的狀態;如果聲音低沉、有氣無力,會讓客戶感覺我們缺乏熱情、沒有生機,或者過于自信,不屑一顧。所以,銷售員必須善于控制自己的音調。當我們想使自己的話題引起客戶的興趣時,可以稍微提高自己的音調。有時,為了獲得一種特殊的表達效果,也可以故意降低音調。但大多數情況下,銷售員應該在自身音調的上下限之間找到一種恰當的平衡。
(2)要把握語調的分寸感。
每句話都可以用不同的語調來說,但不同的語調給對方的信息刺激也是不同的。同樣一句話,由于語調不一樣,就可能給人不同的理解,文明語言可能揭示不尊敬對方的信息;相反,有些不禮貌的語言在非常親近的人當中,卻給人揭示了一種親密無間的信息,關鍵在于語調分寸感的把握。銷售員在與客戶談話時尤其要把握好語調的分寸,不要讓客戶產生誤解。
(3)控制說話的輕重。
人們說話都有輕重之分。在與客戶談話時,一般來說,重要的詞語或需要強調的內容應說得重些,句子中的輔助成分或平淡的內容則應說得輕些。說話輕重適宜,能使語意分明,語氣生動活潑,語言信息中心突出,從而引起客戶的注意,引導客戶的思路。另外還要注意,說話的輕與重,是相對而言的。太輕,容易使客戶失去興趣;太重,則容易給客戶一種突兀的感覺。所以我們應根據說話的內容,該輕則輕,該重則重,使人感到音節錯落有致,聽起來舒服暢快。