溝通是任何業務的心臟和靈魂。團隊內部總是需要溝通,我們與上級之間也需要溝通——同樣,我們與下屬之間也是一樣需要溝通——我們還需要與客戶溝通、與供應商溝通、與競爭對手以及其他很多人溝通。
無論我們多么善于溝通,都還有提升的空間。無論消息本身如何,你如何說出這些話,仔細想想你的溝通,你都可以變得更有成效——無論是對于業務還是生活都是如此。
在下一次溝通的時候要牢記這7個C,讓你的每一次接觸都能夠變得更好也更有效。
1、Clear/明確
你的消息必須清楚明確,無論你和誰溝通,你的信息對于對方來說都要簡潔易懂,這一點非常重要。不要繞圈子,不要讓你的信息迷失。
2、Consistent/保持一致
為了讓你的溝通更有效率,你必須保持你的信息每一天都是一樣的,人們才能夠相信你說的話。不要給任何人以機會懷疑你是否真的相信自己說的話。
3、Credible/可信
說真話,保持透明和誠信。建立信任并不容易,但是一旦你破壞了信任,它就永遠地消失了。
4、Confident/自信
對于你的溝通要有信心——知道事實,并且恰如其分地呈現。不要害羞。你在溝通的時候越自信,人們就會越相信你。
5、Civil/保持禮貌
在你和別人溝通的時候,你不需要總是大驚小怪或者壓人一頭。在你溝通的時候要隨時注意不要自我膨脹,要用你喜歡被別人對待的態度去對待別人。
6、Concise/簡潔
不斷精練你想說的話,以確保表達最核心的意思。千萬別在溝通的時候滿口大話,或是滿是無意義的廢話。有時候言簡意賅最有效。
7、Compassionate/富有同情心
記住別人的感覺,在溝通的時候保持仁慈與憐憫。不要總是打擊別人,盡量鼓勵他們。這樣做不僅你們的溝通會更有效,同時感受到你善意的人也會對你心存感激。