薪酬,考勤,激勵……構思制度不可避免。但僅僅是考慮到要做什么是不夠的,還要考慮具體落實的流程,即由誰來做?還要進一步考慮機制,即這樣的流程是否能得到員工們的認可?于是,制度、流程、機制形成了管理鐵三角,只有全面考慮,才不至于紙上談兵。
有一個大家熟知的故事,平安夜晚上,一位母親給了他的兩個兒子一塊餅作為晚餐。但是不論怎么分餅,總有一個兒子說這位母親偏心,自己分得的那塊餅小。于是,這位母親想到了一個辦法:老大分餅,老二先挑。老大只有盡量切得同樣大小,不然自己只能得到小的一半;而老二則瞪大眼睛,盡力挑出稍大一點的那塊。盡管兩塊餅肯定大小不一,但兄弟二人只好各自認命,因為在媽媽制定的規則之下,不論誰吃了虧,能怪的只有自己。
“圣誕節快樂”是目的,為了達到這樣的目的,母親制定了“平分面餅”的制度,可只有制度顯然達不到預期,于是有了“老大切餅,老二先挑”的流程……
深思考——其實分面餅的可能做法有以下幾種:
1.老大先分,老大先得
2.老大先分,老大后得
3.最后還請信賴的母親作為公正的第三者分
……試想,建立在方法一的基礎上,基于“老大”的大哥謙讓、公正的心態,一次可能做到公正,但如果10次,100次呢,老大會不會一直甘心“吃虧”呢? 萬一“老大哥”不懂事呢?
結果是顯而易見的,長此以往,在現有的制度/流程下,最終會將“好人”變成“壞人”。
而建立在方法三的基礎上,對于企業管理來講,無疑將流程拉長,并且衍生了第三方的成本;還可能給兄弟倆對其施加影響的可能性。
從上述這個經典故事中,我們看到了做好一件事的三要素:“制度、流程與機制。首先我們對于制度所描述的通常是應該怎么做、必須怎么做的問題,具體是企業價值觀、使命、愿景的體現;而對應該由誰來做、哪個部門或崗位來做、如何來做,通常靠定流程來實現。
制度與流程二者的關系如同“堤壩”之于“河道”的關系;如果沒有“提壩”作為護航,河道將失去方向,甚至泛濫。
在制度、流程皆存的前提下,故事中的兄弟都比較認同方法二的做法,是“機制”發揮了影子作用,也就是通常我們講的“游戲規則支配了利益的博弈”;制度、流程、機制三者缺一不可,我們稱之為“管理的鐵三角”。日常管理借鑒的意義——我們的管理者在“建制度,定流程”,我們稱之為“例行管理”,如何將“機制”理論嵌入其中,會讓我們的流程具有靈魂;而在大家都認可的前提下,制度/流程執行的效力將得到保證,因為執行的好壞與自己的收益/需求直接相關。
如此下來,嵌入良好機制的制度與流程,具備了讓“壞人”變“好人”的機能。而不是我們看到的“我做得越多,出錯的機會越多,挨罵的機會也越多”的惡性循環,或者“一味責備老大不公平”等等的故事。
鐵三角實踐作為管理者,不妨用“管理鐵三角”審視、梳理一下:1您的管理是僅僅靠制度來管理嗎?我們過去很多國有企業可能是這方面的典型,制度不可謂不多,但缺少可復制的流程作為支撐。具體執行由誰來做,執行中會遇到怎樣的問題,如何解決?沒有細節規劃,制度不過是一張寫滿了空話的白紙。2您的流程有可信賴的制度來護航嗎?我們很多快速發展的中小企業,通過管理體系建立起了流程,但組織缺乏對于愿景、使命、價值觀的深度思考,流程缺少了激勵與動力。僅僅是領導者、管理者認為制度有效,一腔熱血,下屬卻無動于衷。3您的流程中,是否將“好人”變“壞人”呢?我們很多管理相對規范的企業,很多老板在抱怨,要制度有制度,要流程有流程,為什么員工的執行力就不行呢?這時候應該思考,員工是否真正認同了制度和機制?如果沒有認同,只能“道高一尺魔高一丈”,想著辦法躲避制度要求。于是制度讓一個好員工,成了一個整天想鉆漏洞的“壞員工”。