作為企業(yè)管理顧問,我們經(jīng)常聽到林林總總的有關(guān)下屬難以管理的議論,諸如下屬如何不主動、如何不聽話、如何拖沓、素質(zhì)如何低下等等。但是,事實上,企業(yè)里出現(xiàn)效率低下、完不成任務(wù)等問題,多數(shù)情況下原因出在管理者自己身上。
身為管理者,許多人不知道如何給下屬制定工作職責(zé),如何分解、分配任務(wù),用什么尺度考核下屬的工作績效以及用什么方法激勵、約束下屬等等。其實,要掌握這些并不難,通過分析下面的一些生活中的現(xiàn)象,給我們的一些啟示,應(yīng)該可以幫助我們掌握一些管理技術(shù)。
在我們公司附近有一家川菜館。由于該菜館價錢公道、味道地道、服務(wù)周到,于是我便成了那里的常客,幾乎每天的午餐都在那里解決。這家川菜館還有一個特點,就是在客人落座之后,給每一位客人端上一盤炒好的葵瓜子。吃著葵瓜子,品著花茶,等待上菜的時間就會變得很短。
天天嗑瓜子,對嗑瓜子就產(chǎn)生了興趣,后來專門對嗑瓜子研究了一番,發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律:
1、無論人們喜歡與否,很容易拿起第一顆瓜子;
2、一旦吃上第一顆,就會吃起第二顆、第三顆……停不下來;
3、在吃瓜子的過程中,人們可能會做一些別的事情,比如去洗手間等等,但是,回到座位上以后,都會繼續(xù)吃瓜子,不需要他人提醒、督促;
4、大多數(shù)情況下,人們會一直吃下去,直到菜上來或者將瓜子吃光為止。
為什么會是這樣呢?
分析一下,我認(rèn)為有主要有三大原因:
1、嗑瓜子這種行為很簡單。
因為簡單,人們很容易開始這種行為;因為簡單,人們很容易熟練掌握技巧,成為熟手;還有,嗑瓜子的人們很容易不斷改進(jìn)嗑瓜子的方法,“不斷改進(jìn)”這個過程增強(qiáng)了人們的自信,在潛意識中人們期望享受這個過程。
2、每嗑開一顆瓜子人們馬上就會享受到一粒瓜子仁。
這一點至關(guān)重要:嗑開瓜子后馬上享受到香香的瓜子仁,這對嗑瓜子的人來說是一個即時回報,正是這種即時回報微妙地發(fā)揮著作用——激勵著人們不停地去嗑下一顆瓜子。
3、瓜子被一顆一顆地嗑開,人們發(fā)現(xiàn)盤子里的瓜子在不斷減少,而果皮籃中的瓜子皮卻不斷增多——一人們都會情不自禁地渴望增加自己的成就。
在做上述分析的時候,就聯(lián)想到企業(yè)管理的問題:作為管理者,是否可以借鑒吃瓜子的現(xiàn)象,讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快而高效率地完成工作任務(wù)呢?如果誰有辦法能夠做到,那么他就成功了。其實,通過上述分析,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要做到這一點并不困難。
首先,我們要學(xué)會分解任務(wù),把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個簡單的、容易做的——就像嗑瓜子一樣容易做的——小任務(wù),再把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中。員工一定會樂于接受這樣的任務(wù)。
第二、對于員工每一次完成任務(wù),無論大小,只要找得出能夠激勵的地方,都要及時給予激勵。就是說,員工完成任務(wù)以后,第一要激勵,第二要馬上激勵。
第三、向你的下屬展示他的工作成就。要避免任何方式的“貪功”行為。告訴你的下屬,他的工作對于你來說是非常重要的,并且告訴他,他的工作對于你的工作所起的作用有多大。還要讓他知道,看到他的成就的時候你是多么的開心。這樣做的結(jié)果:你的下屬肯定會努力工作,不斷地向你證明他的重要性,向你展示他的工作成就。
這些方法說起來很簡單,但是,為什么多數(shù)人都做不到呢?我認(rèn)為與其說是技巧問題,還不如說主要是心胸問題和價值觀問題。如何解決心胸和價值觀問題在這里暫時不談,我們分析一下經(jīng)理們常犯的錯誤是什么?
第一,不善于分解任務(wù);
第二,沒有及時讓下屬開始投入工作;
第三,吝嗇贊美。
第四,喜歡貪功。
您一定吃過瓜子吧?下次吃瓜子的時候,請您細(xì)細(xì)品味吃瓜子的過程,檢討一下自己的行為,相信您一定會有所收獲。
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