特許經營備案辦理程序怎么走?根據《商業特許經營管理條例》第8條規定，第八條特許人應當自首次訂立特許經營合同之日起15日內，依照本條例的規定向商務主管部門備案。在省、自治區、直轄市范圍內從事特許經營活動的，應當向所在地省、自治區、直轄市人民政府商務主管部門備案;跨省、自治區、直轄市范圍從事特許經營活動的，應當向國務院商務主管部門備案。
一、備案時間
1、在2007年5月1日以后從事商業特許經營活動的：特許人應當自首次訂立特許經營合同之日起15日內，依照《條例》的規定向備案機關備案。
2、2007年5月1日前已經從事商業特許經營活動的：特許人應當在2008年4月30日前，依照《條例》的規定向備案機關備案。
二、備案方式
網上備案。通過商務部開發的《商業特許經營信息管理系統》，在政府網站上辦理(中華人民共和國商務部網站，在主頁左側，點擊進入商務部商業改革發展司子站;在右側“在線辦事”欄目下，點擊“商業特許經營信息管理系統”。
三、備案步驟
第一步：辦理“兩店一年”證明。2007年5月1日以后從事商業特許經營活動的，持公司總部法人營業執照，2個經營時間在1年以上的直營店的營業執照和驗資報告等證明材料，到總部所在地設區的市或州商務局開具符合《條例》第七條第二款規定，即俗稱“兩店一年”的證明。
2007年5月1日以前就從事商業特許經營活動，2008年5月1日以后才申請備案的，須提交“逾期備案的情況說明”，并按照備案機關提出的處理意見執行后，經備案機關同意，方能繼續申請備案。
第二步：獲取登錄號。攜帶相關備案材料的原件和復印件到備案機關進行資質審查，經審查合格后，原件退還備案企業，復印件由備案機關留存歸檔，同時，獲取進入《商業特許經營信息管理系統》的登錄號和登錄密碼(詳見第六條備案登錄號獲取方式及所需材料);
第三步：登錄系統。在獲取登錄號和密碼以后進入《商業特許經營信息管理系統》首頁，在頁面左上角的企業登錄框中輸入“用戶名”、“密碼”和“驗證碼”點擊“登錄”即可進入企業申報頁面;
第四步：修改密碼。如第一次登錄系統，為了保證用戶的資料安全，系統會自動要求用戶修改密碼，點擊保存自動退出系統;
第五步：填報備案資料。再次進入系統，按照系統申報首頁的五項內容要求進行填報，所有備案資料填寫完畢后，點擊預覽及申報，在此界面，備案企業可以看到所填報的資料，經核實無誤后，點擊“申報備案”，即可把備案信息傳到備案機關進行網上備案審核。
四、備案登錄號獲取方式及所需材料
1、企業法定代表人自己領取
(1)企業法人營業執照原件(副本和年檢證明)、復印件，如果無法提交營業執照原件(副本和年檢證明)的，應該持有經頒發營業執照(副本和年檢證明)的工商行政管理機關或設區的市級以上商務主管機關、省級以上連鎖協會在營業執照復印件上加蓋公章的證明文件原件或其他有效證明文件原件(如公證書);
(2)企業法定代表人身份證原件、復印件;
(3)與特許經營相關的商標權、專利權及其它經營資源的注冊證書原件及復印件，如只有商標《注冊申請受理通知書》的，應另提交由四川省版權局出具的此商標著作權登記證明;
(4)國家法律法規規定經批準方可開展特許經營的產品(汽車、書報雜志、藥品、農藥、農膜、原油、成品油、化肥、音像制品、糧食、植物油、食糖、煙草、棉花)和服務，須提交相關主管部門的批準文件的原件及復印件;
(5)首次訂立的特許經營合同原件和復印件，現在使用的特許經營合同樣本;
(6)經法定代表人簽字蓋章的特許人承諾書(見附件);
(7)填報商業特許經營基本情況表、特許人中國境內全部直營店鋪情況表、特許人中國境內全部加盟店鋪情況表、市場計劃書(見附件);
(8)企業操作手冊或運營手冊、管理手冊，主要內容是特許人給予被特許人的指導和支持，并對被特許人經營管理進行統一規范要求的書面文字材料，包括經營管理，技術支持以及業務培訓等方面內容(《操作手冊》可只提供操作手冊目錄，但該目錄應當包含各章、節主題及對應頁碼，并注明手冊總頁碼)。
2、企業通過公證形式委托受托人領取
除同企業法定代表人自己領取所需材料外，還需提供：
(1)授權委托書(見附件，受托人非企業內部人員該委托書須公證);
(2)企業法定代表人身份證復印件及受托人的身份證原件、復印件。
3、委托服務機構(省級以上連鎖協會或法律服務機構)領取
除同企業法定代表人自己領取所需材料外，還需提供：
(1)服務機構應持該企業的授權委托書;
(2)服務機構核驗的企業法人營業執照(副本和年檢證明)及其法定代表人身份證屬實的證明文件的原件及復印件;
(3)委托服務機構資質證書及其指定的承辦人的法定證件原件及復印件。
特別說明：2007年5月1日后從事商業特許經營活動的，企業還需提交由設區的市或州商務局開具的符合《條例》第七條第二款規定的證明文件的原件和復印件(即俗稱的“兩店一年”的證明);2007年5月1日前從事商業特許經營活動的，還需提交第一次訂立的特許合同原件和復印件，“逾期備案的情況說明”。
五、商務部對申請材料的受理
商務主管部門應當自收到特許人提交的符合本條例第八條規定的文件、資料之日起10日內予以備案，并通知特許人。特許人提交的文件、資料不完備的，商務主管部門可以要求其在7日內補充提交文件、資料。商務主管部門應當將備案的特許人名單在政府網站上公布，并及時更新。
六、特許人未進行備案的法律責任
特許人未依照本條例第八條的規定向商務主管部門備案的，由商務主管部門責令限期備案，處1萬元以上5萬元以下的罰款;逾期仍不備案的，處5萬元以上10萬元以下的罰款，并予以公告。
