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為盡量降低未注冊(cè)商標(biāo)運(yùn)用在特許體系后可能對(duì)整個(gè)特許體系造成的負(fù)面影響以及防控可能出現(xiàn)的特許經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，李維華老師建議“特許人”應(yīng)注意如下實(shí)務(wù)操作問題：

第一，組合其他特許經(jīng)營(yíng)資源類型積極向商務(wù)主管部門完善備案手續(xù)。按照現(xiàn)在的特許經(jīng)營(yíng)備案操作實(shí)踐，如果特許人僅以未注冊(cè)商標(biāo)作為特許經(jīng)營(yíng)資源申請(qǐng)向商務(wù)主管部門備案，商務(wù)主管部門一般不會(huì)允許。因此，對(duì)于廣大特許人而言，在申請(qǐng)?zhí)卦S經(jīng)營(yíng)備案時(shí)，需要將未注冊(cè)商標(biāo)組合其他類型的經(jīng)營(yíng)資源，如專利，企業(yè)標(biāo)志(常見的以著作權(quán)登記的形式)等共同作為特許經(jīng)營(yíng)資源申請(qǐng)備案。

第二，主動(dòng)將商標(biāo)未注冊(cè)的事實(shí)向被特許人進(jìn)行如實(shí)披露，并保留好披露證據(jù)。實(shí)踐中，特許人不可避免的會(huì)遭遇與被特許人在經(jīng)營(yíng)方面的糾紛，雙方一旦合作破裂，被特許人往往會(huì)想盡辦法企圖解除已經(jīng)簽訂的特許經(jīng)營(yíng)合同或者請(qǐng)求法院認(rèn)定雙方簽訂的特許經(jīng)營(yíng)合同無(wú)效。如果特許人用以開展特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商標(biāo)剛好屬于未注冊(cè)商標(biāo)，部分被特許人往往會(huì)以此為由請(qǐng)求法院認(rèn)定特許人沒有開展特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資質(zhì)或者以特許人事先隱瞞商標(biāo)未注冊(cè)的事實(shí)導(dǎo)致被其在不完全知曉有關(guān)情況下簽訂特許經(jīng)營(yíng)合同，特許人的行為構(gòu)成欺詐，并最終以上述理由要求法院解除合同或者認(rèn)定雙方簽訂的合同無(wú)效。鑒于此，為防控此類風(fēng)險(xiǎn)，特許人在與被特許人簽訂特許經(jīng)營(yíng)合同之前，如果特許商標(biāo)未獲注冊(cè)，應(yīng)提前向被特許人就商標(biāo)未注冊(cè)的事實(shí)進(jìn)行如實(shí)披露，并保留好相關(guān)披露的證據(jù)。

第三，擬使用的特許商標(biāo)應(yīng)及時(shí)提報(bào)申請(qǐng)，并做好事前評(píng)估、事中關(guān)注、事后維護(hù)工作。對(duì)于用以開展特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的未注冊(cè)商標(biāo)應(yīng)及時(shí)提報(bào)注冊(cè)申請(qǐng)，商標(biāo)是否最終獲準(zhǔn)注冊(cè)以及獲準(zhǔn)注冊(cè)后權(quán)利狀態(tài)是否穩(wěn)定都會(huì)影響到特許經(jīng)營(yíng)體系的穩(wěn)定性。鑒于此，對(duì)于擬選擇的特許商標(biāo)，在確定之前應(yīng)做好商標(biāo)的事先查詢，評(píng)估注冊(cè)保護(hù)的可行性，提報(bào)注冊(cè)申請(qǐng)后應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注審查進(jìn)程，對(duì)于可能出現(xiàn)的異議、駁回等程序應(yīng)積極處理，盡量確保商標(biāo)能夠獲準(zhǔn)注冊(cè)。商標(biāo)正常注冊(cè)后也不能掉以輕心，需要注意維護(hù)商標(biāo)權(quán)利狀態(tài)的穩(wěn)定，專用權(quán)屆滿之前及時(shí)續(xù)展，監(jiān)控可能出現(xiàn)的商標(biāo)撤三、無(wú)效等可能影響商標(biāo)權(quán)利狀態(tài)的異動(dòng)情形。上述工作由于涉及較強(qiáng)的專業(yè)性及長(zhǎng)期的流程跟蹤，特許人往往無(wú)法較好把控，此時(shí)建議聘請(qǐng)或委托專業(yè)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)輔助處理。