特許經營作為一種現代商業制度和經營方式在我國發展迅速,應用范圍也越來越廣泛。但隨著特許經營企業不斷發展,也出現了一些亟須解決的財務管理問題。因此,如何加強財務管理已成為特許經營企業管理的重大課題。加強特許經營企業財務管理的主要途徑有以下幾個方面。
1.建立和完善適應現代特許經營發展的財務管理系統
自從20世紀80年代初現代特許經營企業被我國企業采用以來,特許經營企業財務管理一直是政府有關部門和特許經營企業關注的中心問題,雖然政府有關部門頒布過一些規章制度,但特許經營企業本身來說,不少特許經營企業財務管理系統還不能適應現代特許經營企業管理的需要。因此,根據特許經營的特點和企業的實際,建立和完善適應現代特許經營的財務管理系統、并充分發揮其作用是加強特許經營企業財務管理的基本途徑。
2.運用現代信息技術實現企業財務的分析與管理
特許經營是一種以幾月、連續、跨地域為特色的經營方式,地域范圍廣、涉及面大、監控難度大。因此,利用現代信息技術,通過信息網絡進行財務管理是特許經營企業的必然選擇。為此,特許經營企業首先要實行會計電算化聯網管理,通過總部與各門店的聯網,隨時監控各門店的財務核算信息,及時發現問題并加以解決,從而提高管理效率。其次,要建立一個高速、便捷的雙向信息交流平臺,實行總部與門店財務信息交流,及時解決財務管理問題。再次,要建立財務資金電子審核系統,使審批者能及時審核各項用款,以增強用款的時效性。最后,財務管理部門要通過計算機數據分析模塊及時對各種數據進行分析,摸清企業業務的開展情況,提出相應的建議和措施,促進企業進一步發展。
3.建立統一的結算管理中心
建立統一的結算管理中心是特許經營企業財務管理發展的必然趨勢。特許經營企業實行的是門店確認、總部付款的方式。而確認要在供應商送貨后若干天才能辦理,供應商收取一筆款至少走兩次。隨著門店數的增加,供應商工作量很大,而且這種結算方式不利于特許經營企業對外拓展。因此,應建立一個統一的結算中心,這個結算中心擁有一個基于INTERNET的平臺,可以向供應商提供各門店的結算清單,收到供應商發票后統一支付,既方便供應商查詢核對,減少了供應商的結算手續,提高了效率,也有效控制了資金,有利于資金的預算安排。